Excel es la herramienta en la que la IA más tiempo ahorra: le explicas lo que quieres en castellano y te devuelve la fórmula. El truco es contarle cómo están organizados tus datos (qué hay en cada columna y desde qué fila) y si usas Excel en español o en inglés, porque las funciones cambian de nombre.
01Crear una fórmula
Uso Excel en [español/inglés]. Tengo [describe las columnas y desde qué fila empiezan los datos]. Quiero [lo que quieres calcular]. Dame la fórmula exacta para la celda [celda], explícame qué hace cada parte y dime si hay que arrastrarla hacia abajo.
02Arreglar una fórmula que da error
Esta fórmula de Excel me da el error [error, p. ej. #N/D o #¡VALOR!]: [pega la fórmula]. Mis datos son [describe las columnas]. Explícame por qué falla y dame la fórmula corregida.
03Entender una fórmula heredada
Explícame paso a paso, en lenguaje sencillo, qué hace esta fórmula de Excel y en qué casos podría dar un resultado incorrecto: [pega la fórmula]
04Buscar datos en otra tabla
Tengo una tabla en la hoja [Hoja1] con [columnas] y otra en [Hoja2] con [columnas]. Quiero traer [dato] de la segunda a la primera usando [columna en común]. Dame la fórmula con BUSCARX (y una alternativa con BUSCARV por si mi versión es antigua).
05Limpiar datos desordenados
Tengo una columna con [describe el problema: nombres en mayúsculas y minúsculas, espacios de más, fechas como texto…]. Dame las fórmulas o los pasos en Excel para limpiarlos y dejarlos en el formato [formato que quieres].
06Sumar con condiciones
Quiero sumar [columna de importes] solo cuando [condición 1] y [condición 2]. Mis datos están en [rango]. Dame la fórmula con SUMAR.SI.CONJUNTO y explícame cómo cambiarla si añado otra condición.
07Tabla dinámica paso a paso
Tengo estos datos: [describe las columnas]. Quiero ver [lo que quieres ver, p. ej. ventas por mes y por comercial]. Explícame paso a paso cómo hacer la tabla dinámica: qué campo va en filas, columnas, valores y filtros.
08Elegir el gráfico adecuado
Quiero mostrar [lo que quieres enseñar] con estos datos: [describe los datos]. ¿Qué tipo de gráfico de Excel me recomiendas y por qué? Dime también cómo hacerlo claro: títulos, colores y qué quitar.
09Formato condicional
Quiero que en Excel se pinten de [color] las filas en las que [condición, p. ej. la fecha de vencimiento ya ha pasado y el estado no es «Pagado»]. Dame la regla de formato condicional exacta y dónde ponerla.
10Plantilla de presupuesto
Diseña la estructura de una hoja de Excel para [uso, p. ej. el presupuesto mensual de casa]: qué columnas poner, qué fórmulas usar en los totales y qué gráfico añadir. Dámelo como tabla para copiar.
11Macro sencilla
Escribe una macro de VBA para Excel que [lo que quieres automatizar]. Explica cada línea con un comentario y dime cómo pegarla y ejecutarla. Antes de nada, recuérdame que guarde una copia del archivo.
12Lo mismo en Google Sheets
Tengo esta fórmula de Excel: [pega la fórmula]. Dime cómo quedaría en Google Sheets y si hay alguna función de Sheets que lo haga más fácil.
¿Ninguno encaja del todo?
Crea un prompt a tu medida en 30 segundos con el generador.
Di si tu Excel está en español (BUSCARV, SI, SUMAR.SI) o en inglés (VLOOKUP, IF, SUMIF): las fórmulas cambian de nombre.
Describe las columnas: «en la A está la fecha, en la B el cliente y en la C el importe, desde la fila 2».
Prueba la fórmula en una copia del archivo antes de aplicarla a todo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se usan estos prompts?
Pulsa «Copiar», pégalo en ChatGPT, Gemini o Claude y cambia lo que va entre [corchetes] por tus datos. También puedes pulsar «Abrir en ChatGPT» para ir directamente.
¿Funcionan en Gemini y Claude?
Sí. Están escritos en lenguaje natural, así que sirven para cualquier inteligencia artificial de texto.
¿Puedo crear un prompt a mi medida?
Sí: en el generador de la portada eliges el tipo de tarea, rellenas los detalles y obtienes un prompt personalizado.