Prompts para Excel y hojas de cálculo

Excel es la herramienta en la que la IA más tiempo ahorra: le explicas lo que quieres en castellano y te devuelve la fórmula. El truco es contarle cómo están organizados tus datos (qué hay en cada columna y desde qué fila) y si usas Excel en español o en inglés, porque las funciones cambian de nombre.

01Crear una fórmula

Uso Excel en [español/inglés]. Tengo [describe las columnas y desde qué fila empiezan los datos]. Quiero [lo que quieres calcular]. Dame la fórmula exacta para la celda [celda], explícame qué hace cada parte y dime si hay que arrastrarla hacia abajo.

02Arreglar una fórmula que da error

Esta fórmula de Excel me da el error [error, p. ej. #N/D o #¡VALOR!]: [pega la fórmula]. Mis datos son [describe las columnas]. Explícame por qué falla y dame la fórmula corregida.

03Entender una fórmula heredada

Explícame paso a paso, en lenguaje sencillo, qué hace esta fórmula de Excel y en qué casos podría dar un resultado incorrecto: [pega la fórmula]

04Buscar datos en otra tabla

Tengo una tabla en la hoja [Hoja1] con [columnas] y otra en [Hoja2] con [columnas]. Quiero traer [dato] de la segunda a la primera usando [columna en común]. Dame la fórmula con BUSCARX (y una alternativa con BUSCARV por si mi versión es antigua).

05Limpiar datos desordenados

Tengo una columna con [describe el problema: nombres en mayúsculas y minúsculas, espacios de más, fechas como texto…]. Dame las fórmulas o los pasos en Excel para limpiarlos y dejarlos en el formato [formato que quieres].

06Sumar con condiciones

Quiero sumar [columna de importes] solo cuando [condición 1] y [condición 2]. Mis datos están en [rango]. Dame la fórmula con SUMAR.SI.CONJUNTO y explícame cómo cambiarla si añado otra condición.

07Tabla dinámica paso a paso

Tengo estos datos: [describe las columnas]. Quiero ver [lo que quieres ver, p. ej. ventas por mes y por comercial]. Explícame paso a paso cómo hacer la tabla dinámica: qué campo va en filas, columnas, valores y filtros.

08Elegir el gráfico adecuado

Quiero mostrar [lo que quieres enseñar] con estos datos: [describe los datos]. ¿Qué tipo de gráfico de Excel me recomiendas y por qué? Dime también cómo hacerlo claro: títulos, colores y qué quitar.

09Formato condicional

Quiero que en Excel se pinten de [color] las filas en las que [condición, p. ej. la fecha de vencimiento ya ha pasado y el estado no es «Pagado»]. Dame la regla de formato condicional exacta y dónde ponerla.

10Plantilla de presupuesto

Diseña la estructura de una hoja de Excel para [uso, p. ej. el presupuesto mensual de casa]: qué columnas poner, qué fórmulas usar en los totales y qué gráfico añadir. Dámelo como tabla para copiar.

11Macro sencilla

Escribe una macro de VBA para Excel que [lo que quieres automatizar]. Explica cada línea con un comentario y dime cómo pegarla y ejecutarla. Antes de nada, recuérdame que guarde una copia del archivo.

12Lo mismo en Google Sheets

Tengo esta fórmula de Excel: [pega la fórmula]. Dime cómo quedaría en Google Sheets y si hay alguna función de Sheets que lo haga más fácil.

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Consejos para sacarles más partido

Preguntas frecuentes

¿Cómo se usan estos prompts?

Pulsa «Copiar», pégalo en ChatGPT, Gemini o Claude y cambia lo que va entre [corchetes] por tus datos. También puedes pulsar «Abrir en ChatGPT» para ir directamente.

¿Funcionan en Gemini y Claude?

Sí. Están escritos en lenguaje natural, así que sirven para cualquier inteligencia artificial de texto.

¿Puedo crear un prompt a mi medida?

Sí: en el generador de la portada eliges el tipo de tarea, rellenas los detalles y obtienes un prompt personalizado.

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